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Nebenkostenabrechnung prüfen: Fristen sichern, Fehler finden, richtig reagieren

Das Praxis-Kit Nebenkostenabrechnung enthält Arbeitsmaterialien für Mieterinnen und Mieter, um die Betriebskostenabrechnung selbst zu prüfen, Fristen zu sichern und richtig zu reagieren.

  • Prüfschema in neun Schritten und Posten-Ampel: welche Kosten umgelegt werden dürfen und welche nicht
  • 11 Musterbriefe, Prüfbogen und Excel-Prüfrechner
  • Leitfaden auch als Handyversion

Zur Bestellung, 29,99 € inkl. MwSt. Leseprobe ansehen

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Praxis-Kit Nebenkostenabrechnung prüfen: Titelseite und Beispielseiten aus dem Leitfaden

Was im Kit steckt

Leitfaden mit 14 Kapiteln

Als PDF mit 62 Seiten (A4), mit Lesezeichen und Links, dazu als Word-Datei und als Handyversion.

Prüfschema in neun Schritten und Posten-Ampel

Welche Kosten umgelegt werden dürfen und welche nicht.

Fristen, Heizkosten und Umlageschlüssel

Abrechnungsfrist, Einwendungsfrist und Verjährung, Heizkosten, Umlageschlüssel und CO2-Kostenaufteilung, mit Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs bis Mai 2026.

11 Musterbriefe als Word-Dateien

  1. Belegeinsicht anfordern
  2. Widerspruch gegen die Abrechnung
  3. Verfristete Nachforderung zurückweisen
  4. Korrektur des Umlageschlüssels
  5. Herabsetzung der Vorauszahlung
  6. Erhöhung der Vorauszahlung beanstanden
  7. Guthaben auszahlen, Fristsetzung
  8. Zahlung unter Vorbehalt
  9. Abrechnung anfordern oder Vorauszahlungen zurück
  10. Kürzung der Heizkosten
  11. Bitte um Ratenzahlung

Prüfbogen und Checkliste

Prüfbogen Posten für Posten (Word, PDF, ausfüllbares PDF) und Checkliste auf einer Seite (Word und PDF).

Excel-Prüfrechner

Für Fristen, Vorjahresvergleich, Vorauszahlung, Kürzungsrechte und CO2-Aufteilung. Funktioniert mit Microsoft Excel und dem kostenlosen LibreOffice Calc.

Das bekommen Sie als Dateien

Ordner und Inhalt der ZIP-Datei
OrdnerInhalt
01_LeitfadenLeitfaden als PDF (62 Seiten), als Word-Datei und als Handyversion
02_Musterbriefe11 Musterbriefe als Word-Dateien
03_VorlagenPrüfbogen als Word, PDF und ausfüllbare PDF
04_ChecklistenCheckliste Nebenkostenabrechnung als Word und PDF
05_RechnerNebenkosten-Prüfrechner als Excel-Datei
HauptordnerNutzungsanleitung (Word und PDF)

Eine ZIP-Datei mit 22 Dateien, etwa 1,5 MB. Es wird nichts per Post verschickt.

Erst ansehen, dann entscheiden

Die Leseprobe zeigt 4 Originalseiten aus dem Leitfaden: das Inhaltsverzeichnis, das Prüfschema Schritt für Schritt, die Posten-Ampel mit den 17 Kostenarten der Betriebskostenverordnung und Musterbrief 1 „Belegeinsicht anfordern“. 6 Seiten als PDF, ohne Anmeldung.

Leseprobe als PDF öffnen (6 Seiten) Vorschau der Seiten

Titelseite des Praxis-Kits Nebenkostenabrechnung prüfen

Preis und Bestellung

Praxis-Kit Nebenkostenabrechnung

29,99 €

einmalig, inklusive Mehrwertsteuer. Verkäufer ist die Digistore24 GmbH, Hildesheim. Maßgeblich ist die Angabe im Bestellformular.

Preis für Käufer in Deutschland; der Endpreis für andere Länder wird im Bestellformular angezeigt.

  • Digitaler Download: ZIP-Datei mit 22 Dateien (PDF, Word, Excel)
  • Sofort nach der Zahlung auf der Bestellbestätigung und per E-Mail
  • Stand der Informationen 22. Oktober 2026
  • Update-Zusage zur Mietrechtsreform (siehe unten)
  • Freiwillige Rückgabe innerhalb von 14 Tagen, auch nach dem Download

Jetzt bestellen

Bestellung und Zahlung über Digistore24. Vertragspartner ist die Digistore24 GmbH, Hildesheim. Es gelten deren Bedingungen und deren Datenschutzerklärung, die Sie im Bestellformular finden. Rechnung erhalten Sie von Digistore24.

Rückgabe und Widerruf

Rückgabe und Widerruf. Vertragspartner und Wiederverkäufer ist die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim. Gesetzliches Widerrufsrecht: Als Verbraucherin oder Verbraucher haben Sie grundsätzlich 14 Tage Widerrufsrecht. Es erlischt, wenn Sie im Bestellformular ausdrücklich zustimmen, dass der Download vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und bestätigen, dass Sie dadurch Ihr Widerrufsrecht verlieren (§ 356 Abs. 5 BGB). Die vollständige Widerrufsbelehrung finden Sie im Bestellformular und in der Bestellbestätigung von Digistore24. Zusätzlich und freiwillig können Sie das Kit innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf ohne Angabe von Gründen zurückgeben, auch nach dem Download und auch wenn Ihr gesetzliches Widerrufsrecht erloschen ist. Wenden Sie sich dazu an den Support von Digistore24 (Link in Ihrer Bestellbestätigung); Sie erhalten den vollen Kaufpreis zurück. Ihre gesetzlichen Rechte bleiben unberührt.

Update-Zusage zur Mietrechtsreform

Update-Zusage zur Mietrechtsreform. Zur vereinbarten Beschaffenheit dieses Praxis-Kits gehört eine kostenlose aktualisierte Fassung (Leitfaden, Musterbriefe, Excel-Rechner) nach der Mietrechtsreform (Gesetzentwurf der Bundesregierung, BT-Drs. 21/6807, Regierungsentwurf vom 01.07.2026); diese Zusage ist Teil der Produktbeschreibung bei Digistore24 (Ihr Vertragspartner beim Kauf). Die Bereitstellung übernimmt der Herausgeber Denis Kotenjow (Praxis-Kit) für Digistore24. Sie gilt für Käufe des Downloads über praxis-kit.de (Bestellabwicklung über Digistore24), die vor dem Stichtag erfolgen. Stichtag ist der Tag, an dem die neuen Regelungen des Gesetzes zur Änderung des Rechts der Wohn- und Geschäftsraummiete in Kraft treten; dies gilt auch, wenn das Gesetz auf Grundlage dieses Entwurfs mit geändertem Titel verkündet wird; treten Regelungen dieses Gesetzes zu unterschiedlichen Zeitpunkten in Kraft, ist der früheste dieser Zeitpunkte maßgeblich. Wir stellen die aktualisierte Fassung spätestens 14 Tage nach dem Stichtag bereit, jedoch nicht vor Ablauf von 14 Tagen nach der Verkündung des Gesetzes im Bundesgesetzblatt, und schicken den Download-Link an die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Bestellung angegeben haben. Regelungen, die erst später in Kraft treten, arbeiten wir spätestens 14 Tage nach ihrem Inkrafttreten kostenlos nach. Tritt das Gesetz nicht bis 31.12.2027 in Kraft, gilt die Zusage für Käufe bis 31.12.2027; Sie erhalten dann bis 31.03.2028 kostenlos eine Fassung, die den dann geltenden Rechtsstand wiedergibt. Die aktualisierte Fassung berücksichtigt die Auswirkungen des Gesetzes auf die Betriebskostenabrechnung und auf die Inhalte des Kits; ändert das Gesetz die Regeln zu Betriebskosten nicht oder nur wenig, kann die Aktualisierung auf angepasste Hinweise beschränkt sein. Fragen: info@praxis-kit.de. Ihre gesetzlichen Rechte bei Mängeln bleiben unberührt.

Aktualisierungen

Stand der Informationen 22. Oktober 2026 (Erstausgabe auf dieser Website).

Häufige Fragen

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. Das Kit enthält allgemeine Informationen und Vorlagen. Es ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ein bestimmtes Ergebnis, etwa der Erfolg eines Widerspruchs, kann nicht zugesagt werden. Der Excel-Rechner rechnet nur nach und ersetzt keine Prüfung durch einen Mieterverein oder eine Rechtsanwältin bzw. einen Rechtsanwalt.

Ist das ein Abo?

Nein, Sie zahlen einmalig 29,99 € inkl. MwSt. über Digistore24.

Kann ich das Kit zurückgeben?

Ja. Zusätzlich zum gesetzlichen Widerrufsrecht können Sie das Kit freiwillig innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf ohne Angabe von Gründen zurückgeben, auch nach dem Download. Einzelheiten stehen oben unter „Rückgabe und Widerruf“.

Was brauche ich, um die Dateien zu nutzen?

Einen PDF-Reader, zum Beispiel den kostenlosen Adobe Acrobat Reader, für die Musterbriefe Microsoft Word oder das kostenlose LibreOffice Writer und für den Prüfrechner Microsoft Excel oder das kostenlose LibreOffice Calc. Die Datei mit „_ausfuellbar“ im Namen lässt sich am Computer ausfüllen und speichern.

Kann ich das Kit auf dem Handy nutzen?

Der Leitfaden liegt zusätzlich als Handyversion bei. Am bequemsten laden Sie die ZIP-Datei an einem Computer oder Laptop herunter. Am Smartphone kann das Entpacken je nach Gerät eine zusätzliche App erfordern.

Soll ich Ihnen meine Abrechnung schicken?

Bitte nicht. Bitte senden Sie uns keine persönlichen Unterlagen wie Mietvertrag oder Abrechnung. Ihren Einzelfall können wir nicht prüfen. Bei Fragen zu den Dateien erreichen Sie uns unter info@praxis-kit.de.

Allgemeine Fragen zu Kauf, Download und Lizenz für alle Kits: Fragen.

Wichtiger Hinweis: keine Rechtsberatung

Das Kit enthält allgemeine Informationen und Vorlagen. Es ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ein bestimmtes Ergebnis, etwa der Erfolg eines Widerspruchs, kann nicht zugesagt werden. Der Excel-Rechner rechnet nur nach und ersetzt keine Prüfung durch einen Mieterverein oder eine Rechtsanwältin bzw. einen Rechtsanwalt.

Bei geringem Einkommen können Sie beim Amtsgericht einen Beratungshilfeschein für eine Anwältin oder einen Anwalt beantragen.

Bitte senden Sie uns keine persönlichen Unterlagen wie Mietvertrag oder Abrechnung.